یکی از مهم‌ترین و ارزشمندترین دارایی‌های هر کسب و کاری، محتوا است. 82 درصد از بازاریابان، امروزه از بازاریابی محتوا (Content Marketing) استفاده می‌کنند. از صفحات لندینگ گرفته تا صفحات «درباره ما» و توضیحات محصول، اگر مخاطب را درگیر و محتوای عالی تولید نکنید، به برند خود آسیب بزرگی می‌زنید. به همین دلیل بریف محتوا تنظیم آن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
ممکن است با این سوال مواجه شده باشید که بریف محتوا چیست؟ بریف یا خلاصه محتوا در واقع ابزاری جهت راهنمایی نویسندگان پروژه، در جهت تولید محتوای همسو با استراتژی‌ها خواهد بود. این مطلب از ادوایس را مطالعه کنید تا با نحوه نگارش بریف محتوا و اهمیت آن آشنا شوید.
اهمیت بریف محتوا
بسیاری از استراتژیست‌های محتوا برای بهبود سرعت تولید محتوا از روش برون سپاری استفاده می‌کنند. زیرا، نوشتن تمام محتوای یک پروژه برای یک نفر بسیار وقت گیر است. به خصوص اگر یک استراتژی سئو تهاجمی (Aggressive Marketing) دارید، باید مقالات زیادی را منتشر کنید.
بنابراین یک روش رایج برای استراتژیست‌ها این است که بریف محتوا تهیه کنند تا نویسندگان دقیقا بدانند در مورد چه چیزی بنویسند.
اگر خلاصه محتوای خوبی به نویسنده ارائه کنید، محتوایی تولید شده توسط او، به مدل ذهنی شما نزدیک‌تر خواهد شد. همچنین تعداد دفعات ریجکتی محتوا و میزان ویرایش محتوا کاهش خواهد یافت. علاوه بر صرفه جویی در زمان، پول و استرس شما، در نهایت باعث می‌شود که محتوای با کیفیتی ارائه کنید که مخاطبان شما از خواندن آن لذت ببرند.
بریف محتوا چیست؟
خلاصه محتوا یک سند یا فهرستی از دستورالعمل‌ها است که تمام اطلاعاتی را که یک نویسنده محتوا برای تولید محتوای مد نظر شما به آن نیاز دارد، را ارائه می‌کند.
بهترین فرم بریف، تصویر دقیقی از ذهنیت شما را برای نویسنده ترسیم می‌کند و هیچ سوال و ابهامی برای او باقی نمی‌گذارد. ایجاد یک محتوای خلاصه خوب، به خودی خود یک مهارت است. اگر فرم بریف شما اطلاعات زیادی داشته باشد ممکن است نویسنده را سر درگم کند. این سردرگمی می‌تواند سبب کاهش کیفیت کار شود و تاثیرات بدی بر روی محتوای شما بگذارد.
اگر جهت توسعه کسب و کار خود قصد تبلیغات در سوشال مدیا یا خدمات سئو و محتوا را داشته‌باشید، بریف محتوا به کسب نتایج بهتر شما کمک‌خواهدکرد. درواقع اهمیت بریف محتوا زمانی مشخص می‌شود که محتواهای تولید شده برای وبسایت یا تبلیغات شبکه های اجتماعی، برخلاف قوانین و خدمات دهی کسب و کار شما باشد.
نکته مهم دیگر این است که نویسندگان باید دید از دید شما نسبت به محتوای سئو شده آگاه باشند و بدانند که چه معیارهایی از سئو در نظر شما است. ممکن است شما تا کنون از روش‌های مختلفی برای تولید بریف محتوا استفاده کرده باشید؛ اما بد نیست ادامه مطلب را نیز مطالعه کنید تا با نحوه نگارش خلاصه محتوا در ۹ مرحله آشنا شوید.
نحوه تنظیم بریف محتوا (۹ مرحله)
۱. کلمات کلیدی و هدف را شناسایی کنید
نقطه شروع هر مقاله این است که بدانید از چه کلمات کلیدی را استفاده خواهید کرد، و بدانید که هدف محتوا چیست.
اگر می‌خواهید مطلب و محتوا متناسب با اهداف شما و در راستای آن تولید کنید، هر دوی این موارد باید از همان ابتدا به طور واضح به یک نویسنده منتقل شود.
هرکسی که با سئو آشنایی دارد، اهمیت کلمات کلیدی را درک می‌کند. این کلمات یکی از مهم‌ترین فاکتورهای سئو داخلی هستند. با داشتن سوال در ذهن و با استفاده از ابزارهای تحقیق کلمه کلیدی (Keyword Research) می‌توانید به کلمات کلیدی مدنظرتان دست یابید.
2. ساختار و قالب را مشخص کنید
ساختار و قالب مناسب یک مقاله، تجربه جدیدی را برای خواننده خلق می‌کند. همچنین سبب می‌شود که محتوا به کاربران بیشتری نمایش داده شود. برای مثال، اگر «نحوه نصب ویندوز ۱۱» را در گوگل سرچ کنید، آموزش گام به گام و یا ارورهای رایج بیشتر به شما نمایش داده خواهند شد.
این مورد نشان می‌دهد که گوگل می‌داند که کاربران، متناسب با موضوع، به دنبال چه قالب محتوایی خواهند بود. بنابراین، اگر می‌خواهید مقاله شما رتبه خوبی داشته باشد، باید در بریف محتوا توضیح دهید که می‌خواهید یک راهنمای گام به گام یا نکات مهم در مقاله گنجانده شود.
۳. موضوعات فرعی را اضافه کنید
ارائه کلمه کلیدی اصلی به نویسنده ایده کلی در مورد مقاله می‌دهد، اما همچنان بسیاری از محتوا، هدف و جهت آنها را در هاله‌ای از ابهام قرار می‌دهد.
به عنوان بخشی از خلاصه خود، باید برخی یا همه کلمات کلیدی فرعی یا زیرعنوان‌هایی را که می‌خواهید در قطعه گنجانده شود، ارائه دهید.
ارائه عناوین فرعی به دلایل زیر اهمیت دارد:
خوانندگان را برای رسیدن به هدفشان از جستجوی آن موضوع کمک می‌کند
به گوگل کمک می‌کند تا محتوای شما را بهتر درک کند
مطالب را تجزیه و خواندن آن را آسان‌تر می‌کند
این فرصت را به شما می‌دهد که برای کلمات کلیدی بیشتر رقابت کنید
۴. CTA دقیق و مرتبط ایجاد کنید
CTAs (Call-to-Actions) یک اصطلاح بازاریابی برای یک درخواست، دستورالعمل، یا هر دعوت دیگری برای کاربر به انجام یک اقدام است.
به طور معمول، CTA ها یک لینک مستقیم به صفحه یا برخی اقدامات دیگر مانند «تماس با ما» دارند که منجر به تبدیل یا به نوعی منتفع شدن شما از خواننده می‌شود.
یک دعوت به اقدام یا CTA مناسب در صورتی که در ضمن متن ایجاد شود، راه مناسبی افزایش نرخ تبدیل و ورودی خواهد بود. اینکه در بریف محتوا مشخص کنید که CTA شامل چه مواردی باشد و در کجای متن قرار گیرد، به نویسنده کمک می‌کند تا محتوا را با دید بهتری تولید نماید.
۵. یک Audience Persona ایجاد کنید
حتما شما به عنوان استراتژیست می‌دانید که چه کسی را با مقاله خود مورد هدف قرار می‌دهید؛ اما آیا نویسنده شما نیز همین میزان آگاهی را دارد؟
اگر شما آنها را راهنمایی نکنید، به احتمال زیاد پاسخ «نه» خواهد بود.
ایجاد پرسونا یک روش رایج در فروش و بازاریابی است. وقتی یک نماینده فروش درک روشنی از اینکه به چه کسی می‌فروشد داشته باشد، می‌تواند سطح فروش خود را متناسب با نیازهای مشتری تنظیم کند و نرخ تبدیل آنها را افزایش دهد.
6. تعداد کلمات تخمینی را ارائه دهید
یکی از رایج ترین سوالاتی که قبل از نوشتن مقاله پرسیده می‌شود این است که «طول مطلب چقدر باشد؟».
پاسخ درست همیشه این است: “تا زمانی که محتوا جا داشته باشد.”
اگرچه این پاسخ برای یک نویسنده خیلی مفید نیست. نویسندگان قبل از شروع باید بدانند یک مقاله چقدر طول می‌کشد. تعیین طول متن به نویسنده کمک می‌کند تا مقدار محتوای هر زیر موضوع فرعی را با دقت بیشتری تعیین نماید.
اگر ایده‌ای نسبت به تعداد کلمات ندارید، می‌توانید مطالب نتایج اول گوگل را بررسی کنید و در راستای آن قدم بردارید. همچنین بهتر است به نویسنده بگویید که در صورتی که امکان پذیر بود، می‌تواند مطلب را «برای مثال تا ۱۰۰ کلمه» بیشتر بنویسد.
۷. هر لینک داخلی یا خارجی را که می‌خواهید به صورت متنی اضافه شود فهرست کنید
افزودن لینک‌های خارجی و داخلی به یک مقاله هم برای سئو و هم برای یکپارچگی مقاله مهم است.
دو بخش برای افزودن لینک وجود دارد. اولین مورد این است که به نویسنده خود اطلاع دهید که باید لینک‌های برای آمار و ارقام و فکت‌ها اضافه نماید.
بخش دوم، ارائه لیستی از لینک‌های داخلی و خارجی است که می‌خواهید در مقاله گنجانده شود.
مانند گنجاندن CTA در یک مقاله، اضافه کردن پیوندها به صورت متنی پس از پایان مقاله بسیار دشوارتر است. بنابراین، ارائه یک لیست به صورت خلاصه باعث صرفه جویی در زمان می‌شود.
۸. نمونه‌هایی از مقالات رقبا را به نویسنده نشان دهید
ارائه نمونه‌هایی از مقالات رقبا که همان موضوع شما را پوشش می‌دهند، می‌تواند تصویر بهتری از هدف محتوا را در ذهن نویسنده خلق نماید.
بدیهی است کپی کردن، سرقت ادبی یا هر چیزی که شامل استفاده از مقالات رقیب باشد قابل قبول نیست.
۹. شامل یک «برگ تقلب» سئو داخلی صفحه
اگر روی رعایت اصول سئو و بهینه‌سازی حساس هستید بهتر است یک چک لیست به نویسنده ارائه دهید. چک لیست موجود در بریف محتوا، باید موارد سئویی که لازم است رعایت شوند را پوشش دهد.
این فهرست نباید خیلی طولانی باشد. بیشتر مواردی که پوشش داده می‌شوند عبارتند از:
- استفاده از کلمه کلیدی در عنوان
- نوشتن توضیحات متا برای مقاله بین 150 تا 160 کاراکتر
- علامت‌گذاری سرتیترها به‌عنوان H1 برای عنوان، H2 برای موضوعات فرعی، H3 برای موضوعات فرعی در زیر موضوع‌ها و غیره.
- اگر شامل تصاویر است، از کلمه کلیدی در نام فایل و متن جایگزین در صورت وجود استفاده کنید.
- استفاده از کلمه کلیدی با چگالی مناسب
نتیجه گیری
اگر می‌خواهید نویسنده مقاله‌ای را تا حد امکان دقیقاً مطابق با خواسته شما بنویسد، ایجاد یک بریف محتوا قوی ضروری است.
اگر ایجاد یک خلاصه دشوار و وقت گیر به نظر می‌رسد، اینطور نیست. شما می‌توانید در طول زمان برای بیشتر اطلاعات مختصر خود یک الگو ایجاد کنید و فقط باید چند مورد خاص برای هر مقاله را تغییر دهید.
نکته پایانی این است که با کمک به نویسنده در دریافت درست محتوا، در زمان و هزینه خود صرفه جویی می‌کنید؛ نه اینکه مجبور به اصلاح چند باره آن محتوا داشته باشید.
سوالات متداول
چرا بریف محتوا اهمیت دارد؟
بریف محتوا ساختار محتوایی که مد نظر استراتژیست است را به نویسندگان نمایش می‌دهد تا محتوای تولید شده با اهداف سئو تطابق بیشتری داشته باشد.
چرا بهتر است موضوعات و کلمات کلیدی فرعی را در بریف بیاوریم؟
تا نویسنده بتواند با دید بهتری به محتوا ساختار دهد و با ذهنی باز به نگارش محتوا بپردازد.
برگه تقلب بریف محتوا شامل چه مواردی است؟
۱. تعیین هدینگ‌های H1,H2, H3 ,… ۲. توضیحات متا ۱۵۰ ۱۶۰ کاراکتر ۳. استفاده از کلمه کلیدی در عنوان ۴. رعایت چگالی کلمات کلیدی.
بیشتر بخوانید:
- اصول بازاریابی در اینستاگرام
- بهترین ابزارهای ایمیل مارکتینگ
- روش‌های بازاریابی برونگرا
- آموزش ساخت و ردیابی لینک UTM
